KARTING – Offertenaufruf für Reifenlieferungen 2012 bis 2013
Für die Reifen-Lieferung der Schweizer Kart Meisterschaft schreibt das Komitee Karting im Namen der NSK die Reifenvergabe für die Kategorien NATIONAL (neu) und KZ2 für die Jahre 2012 und 2013 neu aus.
Folgende Rahmenbedingungen sind zu beachten (siehe auch Zuschlagsverfahren):
- Zur Kosteneinsparung wird pro Kategorie nur eine Reifenmarke und ein Reifentyp berücksichtigt
- Der Verkauf muss einen Rabatt für die Händler garantieren
- Das Zuschlagsverfahren wird transparent kommuniziert
Mit dem Vertrag sind folgende Bedingungen zu erfüllen:
- Der Reifenlieferant garantiert, dass die Lieferung des Reifentyps für die nächsten zwei Jahre in gleicher Qualität und zu ähnlichen Preisen gewährleistet ist.
- Der Lieferant garantiert den Reifenservice bei sämtlichen Meisterschaftsläufen der entsprechenden Kategorie(n). Die Lieferung erfolgt gemäss Abschnitt „Reifenvorbereitung“.
- Der Vertrag zwischen Auto Sport Schweiz GmbH und dem Lieferanten wird auf zwei Jahre abgeschlossen. Auto Sport Schweiz GmbH behält sich jedoch ausdrücklich das Recht vor, die Verträge auf Ende des Kalenderjahrs 2012 zu künden, sofern eine Kategorie nicht weitergeführt wird oder die Dienstleistungen des Reifenlieferanten nicht mehr den Vertragsvorgaben entsprechen.
- Der Vertrag beinhaltet auch die Lieferung eines geeigneten Regenreifens der gleichen Marke in der entsprechenden Kategorie.
- Der Lieferant verpflichtet sich zur Bezahlung eines Beitrages zur Förderung des Kartsportes pro verkauften Reifensatz pro Meisterschaftslauf der entsprechenden Kategorie. Die Abrechnung erfolgt jeweils nach jeder einzelnen Veranstaltung.
Bei den Reifen-Lieferverträgen sind folgende Charakteristiken zu berücksichtigen:
Kategorie Pneuart/Typ Besonderes
KZ2 „medium“ inkl. Regenreifen / CIK-FIA homologiert
NATIONAL „medium“ inkl. Regenreifen
Reifenvorbereitungen
Zu den Meisterschaftsläufen haben die Lieferanten jeweils am Vortag der Rennen (nach Absprache mit dem entsprechenden Veranstalter) einsatzbereit zu sein, das heisst die Reifen der entsprechenden Kategorie(n) sind originalverpackt und in genügender Anzahl in den Parc Fermé zu stellen, damit die Reifenausgabe vorgenommen werden kann. Die Anzahl der Reifen muss so bemessen sein, dass mindestens jedem Fahrer ein zusätzlicher Vorder- und Hinterreifen zur Verfügung steht und zu der Anzahl Teilnehmer zusätzlich noch fünf Sätze zur Verfügung stehen.
Die Reifensätze werden durch das Personal des Veranstalters mit der entsprechenden Startnummer des Fahrers versehen. Danach können die registrierten Reifen durch die Fahrer/Mechaniker im Parc Fermé (Zutritt nur mit Mechanikerkarte) montiert werden.
Nach der Montage bleiben die Reifen in Verwahrung bei den Offiziellen. Die Reifen werden jeweils rechtzeitig, gemäss Zeitplan, an die Fahrer abgegeben.
Der Verkauf der Reifen via Händler hat mittels Ticket-System (Voucher) zu erfolgen. Der Reifenlieferant ist verantwortlich, dass kein Missbrauch betrieben wird.
Zuschlags-Verfahren
Die Reifenverträge werden für die entsprechenden Kategorien (KZ2, NATIONAL) basierend auf folgenden Kriterien abgeschlossen:
- günstiger Endverkaufspreis
- Ablieferung von 20 % des Verkaufspreises pro Reifensatz an die ASS als Beitrag zur Förderung des Kartsports
- Gewährung eines Händlerrabatts von mind. 10 % auf Voucher
- Lieferung auf Platz am Vortag der Veranstaltung
Die Auflistung entspricht keiner relevanten Reihenfolge und stellt keine Prioritätenliste dar. Das Komitee Karting prüft den Eingang der Offerten und gibt diese weiter an die NSK. Die Entscheidung der NSK ist definitiv.
Interessierte reichen Ihre Offerte gemäss den genannten Vorgaben bis spätestens
20. Dezember 2011 (Poststempel) an die ASS ein. Es dürfen ebenfalls Offerten für beide Kategorien eingereicht werden.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.